参加方法

全体的な注意事項

会場内、および当イベントを介した参加者同士での以下の行為は禁止いたします。

発覚した場合、即刻退場処分とし、今後のサークルおよび一般参加をお断りさせていただきます。

ネットワークビジネス（マルチ商法・連鎖販売取引）への勧誘、紹介
情報商材の販売、「副業」「儲け話」などのビジネス勧誘
宗教や政治団体等への布教、勧誘活動
その他、同人活動・ファン交流の趣旨から著しく逸脱する行為

サークル参加

『サークル参加』とは
販売スペースを確保し自分で作成したグッズ等を展示・販売する事を指します。
取り扱える物は自主制作物に限りますが、企業や団体での参加ご希望の方は別途お問合せください。

支払い方法

オンライン申込の場合、先にスペース料お支払いの上、お申込ください。
ご都合の良い支払方法にてお間違えの無いようお支払い下さい。

オンライン申込

各イベント情報ページにてオンライン申込が可能です。

原則キャンセルや返金は不可の為、申込情報送信の際は再度確認をお願いします。

サークル参加注意事項

申し込み後のキャンセルや返金は原則受け付けていません。参加費の次回繰り越しなども不可です。
参加要項はイベント開催一週間前までにメールにて発送致します。メールが届かない場合はお手数ですがお問い合せ下さい。
お問い合わせは当方にお願い致します。イベント会場への連絡は一切しないようにお願いします。
食べ物や著作権を著しく侵害する物(二次配布/無断画像掲載･加工)、当事者の許可がない他のサークルの同人誌(古本販売等)、市販品の販売はお断りします。
会場の指定されたフロアでのみ開催を許可されています。一般の人の迷惑になる行為は禁止です。
会場までの移動中、公共交通機関には一般の方もいらっしゃいますので、周囲の方に迷惑になる行為はおやめください。
ディスプレイなどで市販品を使う場合は商品と勘違いされないよう配慮をお願いします。
ディスプレイにクロスを使用いただけますが、両面テープなどで固定する行為は禁止です。机に剥がした跡が残ってしまいます。机は会場の備品です。
年齢制限のある本やグッズを販売される方は未成年者に見えない、見せないように十分ご配慮をお願いします。全年齢対象のイベントですので、ディスプレイなどには気をつけてください。
売り子さんについてはお申込みスペースに合う人数のみ参加可能です。１スペースに対し２名以上の売り子参加は周辺のサークル様のご迷惑となるため、ご遠慮ください。
サークル参加でコスプレをされる方はサークル入場後、サークル様向けのコスプレ受付を設けておりますので、そちらで登録をお願い致します。

コスプレ参加

『コスプレ参加』とは
イベント会場内でコスプレをして参加される方。来場時間は自由。当日登録制(有料)、コスプレ登録された方のカメラ登録は不要です。
事前・当日のコスプレお申し込みフォームはそれぞれのイベントページをご覧下さい。

⚠️ コスプレ参加・撮影に関する注意事項

本イベントは、施設のご厚意により特別な許可を得て開催しております。
参加者全員が楽しく過ごせるよう、以下のルールを必ずお守りください。お申し込み・ご参加をもって、全ての事項に同意いただいたものとみなします。

1. 受付・参加について

登録について：登録は1回のみで結構です。二重登録にご注意ください。欠席やキャラ変更の連絡は不要です。
パンフレット：全員購入制です。再入場の際はスタッフへ提示してください。
カメラ登録：コスプレ参加者はカメラ登録不要です。
変更対応：コスプレから「カメラ登録（撮影のみ）」へ変更される場合は、別途専用フォームから再登録をお願いします。

2. 衣装・小道具の制限

禁止衣装：
過度な露出、軍服、公共機関の制服（警察・消防・自衛官等）の着用。
血糊など、会場を汚す恐れのあるもの。
カラースプレーの使用（場所を問わず禁止）。
武器・長物：
長さは150cm以内。移動時は必ず袋や布に入れ、撮影時のみ取り出してください。
刀剣類は木製のみ可。金属製は一切禁止です。
移動時の注意：会場外の移動や公共交通機関の利用時は、一般の方の迷惑にならないよう配慮し、露出の高い衣装は上着を羽織るなどの対策をお願いします。

3. 更衣室・お荷物の管理

時短協力：更衣室の混雑緩和のため、自宅での最低限のメイクや、サングラス等での顔隠しによる来場を推奨しています。
禁止事項：更衣室・トイレ内での撮影（自撮り含む一切禁止）。
トイレなど、更衣室外での着替えやメイク（ウィッグセット含む）は禁止です。
マナー：譲り合いの心を持って清潔に利用し、終了時は時間に余裕を持って着替えてください。
荷物・貴重品：荷物置き場は詰めてご利用ください。貴重品は必ずご自身で管理してください。盗難・紛失について運営は一切の責任を負いません。

4. 撮影ルールとマナー

エリア：指定されたフロア・敷地内でのみ撮影可能です。駐車場は危険なため不可。
機材：三脚・ライトスタンドは合計2本まで使用可能になりました。
配慮：
場所の長時間占有は禁止です。用が済みましたら速やかに場所を空けてください。
撮影中の方の前を横切らないようご注意ください。
一般の方や他の参加者が写り込まないよう、壁を背景にするなどの配慮をお願いします。
裸足での歩行は危険なため、撮影時以外は靴を履いてください。
確認：カメラ登録証（またはコスプレ参加証）のない方からの撮影はお断りしてください。

5. 動画撮影（今回からの新ルール）

機材：携帯電話・スマートフォンのみ使用可能です。
SNS： TikTok・X・Instagram等への投稿は可能ですが、トラブルは自己責任となります。
禁止行為：歩きながらの撮影、ダンス、走行、生放送（YouTube/ニコニコ生放送等）。他者の映り込みは厳禁です。

6. 施設・備品の取り扱い

備品について：撮影時に動かすことは可能ですが、必ず元の場所に戻して下さい。
破損・汚損：施設や備品を破損・汚損させた場合は、損害の全部または一部を賠償していただきます。特に和室（ふすま・畳）や特別室の家具の取り扱いには細心の注意を払ってください。

📢 運営からのお願い

参加者間のトラブルに運営は関与いたしません。
迷惑行為や違反者を見かけた場合、または体調が悪くなった場合は、すぐに最寄りのスタッフへお知らせください。
スタッフの指示には必ず従ってください。指示に従っていただけない場合や、違反行為が著しい場合は、即時退場（再入場不可）となる場合がございます。

一般参加

『一般参加』とは
購入・閲覧等の目的で来場される方を指します。

パンフレット全員購入制。
再入場の際、受付にパンフレットを提示下さい。
車椅子のご参加は可能。年齢制限はございません。
歩きながらの飲食はお控えください。所定の休憩スペースをご利用下さい。
ゴミ箱は設置致しません。ゴミは全てお持ち帰り下さい。
ペットは入場不可。
一般の方の出入りも御座います。当然、当イベント専用ルールがあることもご存知ない場合もありますので、撮影を依頼された場合や、何のイベントかと聞かれた際は無視せず答えましょう。
スケッチブックを頼む際は礼儀正しく。受け取りをお忘れなく。
撮影中の方がいらしたらカメラの前を横切らないようご注意下さい。
撮影中の方を無断で撮影など、カメラ登録していたとしても、無許可での撮影は禁止行為です。
サークル又は会場関係者様へ迷惑をかける行為は全て禁止です。場合によっては退場願う事も御座います。※再入場不可
違反者をお見かけになった方は最寄りのスタッフまでお知らせ下さい。
楽しく、思いやりと譲り合いの気持ちを持ってイベントに挑みましょう。
落とし物・忘れ物は受付まで。※ただし、紛失物についての責任は負いかねます。予めご了承下さい
貴重品は必ず身につけて下さい。指定場所以外での荷物の放置を発見した際は速やかにスタッフが回収致します
気分が悪くなった方は無理せず最寄りのスタッフにお申し出下さい。

また、カメラ登録をする事によりコスプレ参加者の撮影を行う事が可能です。

事前・当日のカメラ登録申し込みフォームはそれぞれのイベントページをご覧下さい。

カメラ参加

『カメラ参加』とは
一般入場＋カメラ登録をされた方を指します。

カメラ登録フォームに登録、もしくは当日登録も可能です。

⚠️ カメラ参加に関する注意事項

【撮影可能エリアおよび運用ルール】

今回の開催より、皆様からのご要望にお応えして撮影可能エリアを大幅に拡大いたします。特別な許可をいただいた場所も含まれますので、マナーを守ってご利用ください。

1. 撮影可能エリア

屋内：和室、茶室、中庭、ラウンジ、国際会議場上階（同時通訳ブース）、特別室、動画撮影部屋、グリーンバック設置部屋（3F）、各階廊下、階段。
大ホールへの大階段：今回特別に許可をいただいたエリアです。一般の方の通行を優先し、譲り合って撮影をお楽しみください。
特別室について：室内家具の移動は厳禁です。
屋外：敷地内であれば撮影可能です。
駐車場エリア：事故防止および危険回避のため、撮影禁止です。

2. 撮影・機材に関するルール（※今回からの変更点）

撮影登録：一眼レフ・ミラーレスカメラのほか、スマートフォンでの撮影もカメラ登録が必要です。撮影時は必ず「登録証」を見える位置に提示してください。
三脚・ライトスタンド：お一人様につき各1本まで（計2本）持ち込み・使用が可能です。必ず重り等で転倒防止対策を行ってください。
ディフューザー：ソフトボックスやアンブレラ等は、常識的なサイズに限り使用可能です。
外部モニター：機材を不慮の事故から守るため使用不可です。
ストロボ使用：全撮影エリアで使用可能です。

3. 撮影マナーと承認について

承認と確認：必ず被写体の方へ声を掛け、撮影許可を取ってください。撮影後は、その場でご本人に写真を確認していただくことを推奨します。
SNSへの掲載：被写体の方の許可なく、SNS等へアップロードすることは固く禁じます。
場所の譲り合い： 1Fロビーや大階段などの公共スペースは、一般の方も利用されます。長時間の場所占有は避け、周囲と譲り合ってご利用ください。

4. 禁止事項・迷惑行為

不適切な行為：身体への接触、過度なポーズの強要、しつこい付きまとい、長時間の拘束、拒絶されている中での連絡先交換の要求などは、重大な迷惑行為とみなします。
罰則：スタッフの指示に従っていただけない場合や迷惑行為が確認された場合は、その場で即時退場していただき、今後のイベントへの参加も一切お断りいたします。

5. 免責事項

自己責任の徹底：貴重品や機材の管理はご自身で行ってください。機材の破損、紛失、盗難、および参加者間のトラブルに関して、当イベント運営側は一切の責任を負いかねます。

⚠️ 動画撮影に関する規定

トラブルが発生した場合は次回以降中止となる可能性があります。ルールを遵守し、節度ある撮影をお願いいたします。

1. 動画撮影の基本ルール

機材の制限：動画撮影は携帯電話・スマートフォンのみ可能です。ビデオカメラ等の使用はできません。
撮影の合意：自撮り、または撮影者と被写体双方が合意している場合のみ撮影可能です。
映り込みの禁止：他の参加者や一般の方が映り込まないよう、細心の注意を払ってください。他者が映り込んでいる動画の公開は厳禁です。

2. 動画撮影の禁止エリア・行為

禁止行為：
歩きながらの撮影（カメラを回しながらの移動）
ダンス、走行、その他激しい動きを伴う撮影
YouTube、ニコニコ動画等の生放送（ライブ配信）

3. SNSへの投稿について

許可されるSNS： TikTok、X（旧Twitter）、Instagram等のSNSへの投稿は可能です。
投稿責任：投稿内容に起因するトラブルや損害について、運営事務局は一切の責任を負いかねます。ご自身の責任において対応をお願いいたします。