参加方法

サークル参加

『サークル参加』とは
販売スペースを確保し自分で作成したグッズ等を展示・販売する事を指します。
取り扱える物は自主制作物に限りますが、企業や団体での参加ご希望の方は別途お問合せください。

 

サークル参加するには事前申込が必要です。
申し込み締め切りは開催の約1ヶ月前が目安ですがイベントによって異なりますので公式X(Twitter)にてご確認下さい。

サークルカット記入例

支払い方法

オンライン申込の場合、先にスペース料お支払いの上、お申込ください。
ご都合の良い支払方法にてお間違えの無いようお支払い下さい。

銀行振込

十八親和銀行 西大村(ニシオオムラ)支店
【普通 154229】
加入者名:コマツレナ
※振込名は申込者と同一になるように。振込名が違う場合は申込時にお知らせ下さい。

オンライン申込

各イベント情報ページにてオンライン申込が可能です。

原則キャンセル不可の為、申込情報送信の際は再度確認をお願いします。

サークル参加注意事項

  • 1スペース=会議用机半分(横約90センチ×縦約45センチ) 2スペースで机1本(横約180センチ×縦約45センチ)
  • 1スペースに椅子は1脚です。追加椅子をご希望の方はイベント当日、受付にてお申し出下さい。
  • 申し込み後のキャンセルは基本的に受け付けていません。参加費の次回繰り越しなども不可です
  • 参加要項はイベント開催一週間前までにメールにて発送致します。メールが届かない場合はお手数ですがお問い合せ下さい。
  • お問い合わせは当方にお願い致します。イベント会場への連絡は一切しないようにお願いします。
  • 食べ物や著作権を著しく侵害する物(二次配布/無断画像掲載・加工)、当事者の許可がない他のサークルの同人誌(古本販売等)、市販品の販売はお断りします。
  • 会場の指定されたフロアでのみ開催を許可されています。一般の人の迷惑になる行為は禁止です。
  • 会場までの移動中、公共交通機関には一般の方もいらっしゃいますので、周囲の方に迷惑になる行為はおやめください。
  • ディスプレイなどで市販品を使う場合は商品と勘違いされないよう配慮をお願いします。
  • ディスプレイにクロスを使用いただけますが、両面テープなどで固定する行為は禁止です。机に剥がした跡が残ってしまいます。机は会場の備品です。
  • 年齢制限のある本やグッズを販売される方は未成年者に見えない、見せないように十分ご配慮をお願いします。全年齢対象のイベントですので、ディスプレイなどには気をつけてください。
  • 売り子さんについてはお申込みスペースに合う人数のみ参加可能です。1スペースに対し2名以上の売り子参加は周辺のサークル様のご迷惑となるため、ご遠慮ください。
  • サークル参加でコスプレをされる方はサークル入場後、サークル様向けのコスプレ受付を設けておりますので、そちらで登録をお願い致します。

コスプレ参加

『コスプレ参加』とは
イベント会場内でコスプレをして参加される方。 来場時間は自由。当日登録制(有料)、コスプレ登録された方のカメラ登録は不要です。

事前・当日のコスプレお申し込みフォームはそれぞれのイベントページをご覧下さい。

コスプレ参加注意事項

 
  • 会場の指定されたフロアでのみ開催を許可されています。一般の人の迷惑になる行為は禁止です。
  • 会場までの移動中、公共交通機関には一般の方もいらっしゃいますので、周囲の方に迷惑になる行為はおやめください。
  • パンフレットは全員購入制です。再入場の際、スタッフにパンフレットを提示下さい。
  • コスプレ参加される方はカメラ登録は不要です。撮影ルールを厳守の上、ご利用ください。
  • 混雑時は更衣室へ入るまでにお時間を要する事がございます。必要時は、更衣室整理券を配り対応させていただく場合がございます、ご了承ください。
  • 更衣の時間短縮のために、お家で最低限の化粧は済ませ、サングラスで隠しての来場なども推薦しております。“更衣室の使用時間短縮“にご協力下さい。
  • 血糊などの会場を汚す恐れのあるもの、過度な露出、軍服や公共機関の制服(警察、消防)の着用は禁止です。

  • トイレなど更衣室以外での着替え(ウィッグ・装飾などのセットを含む)は禁止。

  • 更衣室を利用する際は譲り合いの気持ちを持って清潔にお願いします。
  • 更衣室内は自撮りであっても撮影禁止です。
  • 武器やエアガンなどは、撮影時以外は袋や布に入れて持ち運びをお願いします。長物は150センチ以内で、周囲の方への迷惑とならないよう配慮の上ご使用下さい。
  • 会場内の備品は施設のご厚意でお借りしているものです。撮影時に動かすことは可能ですが、使用後は必ず元の場所に戻して下さい。状況が改善されない場合は、全ての備品を使用不可とさせていただきます。
    ※破損・汚損がある場合には使用者を特定し、その損害の一部または全部を賠償して頂きます。
  • 荷物置き場は詰めて譲り合いの心を持ってご活用下さい。
  • 貴重品は各自で管理をお願い致します。紛失・盗難の責任は一切負いません。
  • カラースプレーの使用は場所を問わず禁止
  • 裸足で歩き回るのは危険ですので、撮影時以外は靴を履いて下さい
  • 撮影は会場内でお願い致します(他のフロア・更衣室・トイレでの撮影は禁止)
  • 撮影中の方がいらしたらカメラの前を横切らないようご注意下さい
  • 自撮り棒を使う際は周囲に配慮し、サークルさんやサークルさんの商品が写り込まないよう注意しましょう。
  • 他者がフレームに入らないよう壁を背景にするなどの配慮をお願い致します
  • カメラ登録証の見えない方からの撮影はお断りしましょう(コスプレされている方は登録証無しでの撮影可能)
  • サークル又は会場関係者様へ迷惑をかける行為は全て禁止です。場合によっては退場願う事も御座います。※再入場不可
  • 違反行為が著しい方には退場して頂く場合があります。また、違反者をお見かけになった方は最寄りのスタッフまでお知らせ下さい。
  • 度が過ぎた絡み撮影は当然×
  • 終了時の更衣は余裕をもって指定時間内にお願いします。
  • 一定の場所の占領はご遠慮願います(自分の用事が済みましたらその場を速やかに空けましょう)スタッフが注意をする場合が御座います。
  • 参加者間のトラブルには、当イベントは関与致しません。
  • 気分が悪くなった方は無理せず最寄りのスタッフにお申し出下さい

長物規制

150cmまで。超える小道具は受付にてお預かりしますので、撮影時お受け取り下さい。また、持ち運ぶ際や撮影時も充分周りに注意しましょう。

露出について

下着は見えないようご配慮下さい。露出の度合いによっては肌着を着用するか、上着を羽織りましょう。
※スタッフが確認させて頂く場合がございます。

SNSへの掲載について

被写体の方全員に許可をとって掲載する事が基本です。掲載先もお伝えするようにしましょう。無許可での掲載・使用は犯罪です。

迷惑行為について

原則、参加者間のトラブルにイベントは関与致しません。被害の内容によっては通報、気分は上々公式twitterのDMを開放しておりますので、ご連絡下さい。

一般・カメラ参加

『一般参加』とは
購入・閲覧等の目的で来場される方を指します。パンフレット購入制
車椅子のご参加可能 年齢制限はございません。ペットは入場不可。

また、カメラ登録をする事によりコスプレ参加者の撮影を行う事が可能です。

事前・当日のカメラ登録申し込みフォームはそれぞれのイベントページをご覧下さい。

 

一般・カメラ参加注意事項

  • パンフレット購入制です。再入場の際、受付にパンフレットを提示下さい
  • カメラは当日登録制(有料)
  • 歩きながらの飲食はお控えください。所定の休憩スペースをご利用下さい。
  • ゴミ箱は設置致しません。ゴミは全てお持ち帰り下さい。
  • 一般の方の出入りも御座います。当然、当イベント専用ルールがあることもご存知ない場合もありますので、撮影を依頼された場合や、何のイベントかと聞かれた際は無視せず答えましょう。
  • スケッチブックを頼む際は礼儀正しく。受け取りをお忘れなく。
  • 自撮り棒を使う際は周囲に配慮し、サークルさんやサークルさんの商品が写り込まないよう注意しましょう。
  • 撮影中の方がいらしたらカメラの前を横切らないようご注意下さい。
  • 撮影中の方を無断で撮影など、カメラ登録していたとしても、無許可での撮影は禁止行為です。
  • 度が過ぎた絡み撮影は当然×
  • サークル又は会場関係者様へ迷惑をかける行為は全て禁止です。場合によっては退場願う事も御座います。※再入場不可
    違反者をお見かけになった方は最寄りのスタッフまでお知らせ下さい。
  • キャラクターに合わない強引なポーズ指定は迷惑行為です。被写体さんに確認をとり、他者の迷惑にも注意し撮影を行いましょう。
  • 長時間または度重なる撮影依頼などの独占行為は控えましょう。
  • 失礼な撮影の仕方をしないよう気をつけましょう。
  • 楽しく、思いやりと譲り合いの気持ちを持ってイベントに挑みましょう。
  • 落とし物・忘れ物は受付まで。※ただし、紛失物についての責任は負いかねます。予めご了承下さい
  • 貴重品は必ず身につけて下さい。指定場所以外での荷物の放置を発見した際は速やかにスタッフが回収致します
  • 気分が悪くなった方は無理せず最寄りのスタッフにお申し出下さい。
  • アンケートへのご協力をよろしくお願い致します